Ostatnia aktualizacja: 28 stycznia 2026 r.

Nazwa firmy: Zhi Jiang Shi Ao Qing Handel Sp. z o.o.

Adres: Pokój 1105-12-0514, Park Przemysłowy E-commerce, Budynek 1, Nr 28-1, Donghu Avenue, Majiadian, Branch City, Yichang, Hubei, Chiny

Upoważniony Dyrektor: Xiao Pengcheng

Numer identyfikacji społecznej: 91420583MAK3D75J3P

E-mail: service@mail.hivgafrol.com

Telefon komórkowy: 19245742672

Dziękujemy za wybór naszych artykułów biurowych!
Jako dostawca artykułów biurowych działający na rynku polskim, koncentrujemy się na dostarczaniu Państwu produktów takich jak artykuły piśmiennicze (długopisy z przyciskiem, drewniane ołówki, pióra wieczne), zarządzanie dokumentami (przezroczyste koperty, spinacze biurowe), organizacja biurka (wielopoziomowe pojemniki na długopisy, stojaki na dokumenty, uchwyty na taśmę) oraz akcesoria biurowe (przenośne zszywacze, noże do cięcia papieru). Zdajemy sobie sprawę z ważności ochrony danych osobowych, ściśle przestrzegamy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, zapewniając pełne bezpieczeństwo Państwa danych osobowych i ochronę prywatności. Niniejsza polityka prywatności szczegółowo wyjaśnia zasady przetwarzania danych osobowych.

1. Zakres stosowania

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszelkich interakcji, które mają miejsce w procesie przeglądania naszych produktów, składania zamówień, korzystania z usług konsultacyjnych itp. Dotyczy to wszystkich działań związanych z gromadzeniem, przechowywaniem, wykorzystywaniem, przesyłaniem i udostępnianiem Państwa danych osobowych. Polityka ta obowiązuje bez względu na kanał, przez który nawiązali Państwo kontakt z nami, z wyjątkiem danych przetwarzanych w sposób anonimowy.

2. Gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych

Postępujemy zgodnie z zasadami „legalności, sprawiedliwości, przejrzystości i konieczności” i gromadzimy tylko minimalny zakres danych osobowych, które są związane z transakcjami produktowymi, dostawą i świadczonymi usługami. Nie przeprowadzamy nadmiernego gromadzenia danych, a wykorzystanie danych jest zgodne z celem ich zbierania.

(a) Zakres gromadzonych danych

Aby wykonać zamówienie i zapewnić wysoką jakość usług, zbieramy następujące niezbędne dane osobowe:

• Informacje identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres e-mail (jeśli wymagane), wykorzystywane do potwierdzenia zamówienia, powiadomień logistycznych i odpowiedzi na zapytania;
• Adres dostawy: dokładny adres dostawy, aby zapewnić prawidłową wysyłkę w ciągu 3-5 dni roboczych oraz dostarczenie zamówienia w ciągu 7-10 dni roboczych;
• Informacje związane z płatnością: zbieramy jedynie identyfikator kanału płatności i informacje o weryfikacji transakcji, nie przechowujemy pełnych haseł do płatności ani numerów kart kredytowych, są one wykorzystywane do realizacji transakcji i rozliczeń.

(b) Cele wykorzystania danych

Zebrane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie do następujących celów, i nie będą wykorzystywane do innych celów bez wyraźnej zgody:

• Przetwarzanie zamówień i dostawy: weryfikacja danych zamówienia, organizacja magazynowania i wysyłki, synchronizacja statusu logistycznego, aby zapewnić, że otrzymają Państwo zamówione artykuły biurowe na czas;
• Odpowiedzi na zapytania: obsługa zapytań dotyczących wyboru produktów, zapytań dotyczących zamówienia, śledzenia statusu dostawy, oferowanie wydajnej obsługi w godzinach pracy od poniedziałku do piątku, 9:00 - 18:00 (UTC+8:00);
• Optymalizacja usług: statystyki anonimowe dotyczące preferencji użytkowników w celu poprawy kategorii produktów i procesów usługowych oraz doświadczeń zakupowych;
• Zgodność z przepisami: przestrzeganie polskich i unijnych przepisów prawnych, obsługa zgodności oraz rozwiązywanie sporów.

3. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych osobowych

(a) Zasady przechowywania

Przechowujemy Państwa dane osobowe na terenie Unii Europejskiej, a okres ich przechowywania jest ściśle związany z realizacją celu ich zbierania. Po zakończeniu realizacji zamówienia i obowiązków posprzedażowych, dane będą podlegały anonimizacji lub bezpiecznemu usunięciu, chyba że prawo wymaga ich przechowywania, np. w celu przechowywania zapisów transakcji.

(b) Środki bezpieczeństwa

Zastosowaliśmy system ochrony danych, który obejmuje zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych na każdym etapie ich przechowywania i przesyłania:

• Ochrona techniczna: stosowanie technologii szyfrowania do przechowywania i przesyłania wrażliwych informacji osobowych, regularne aktualizowanie urządzeń bezpieczeństwa, naprawa luk w systemie, instalacja narzędzi przeciwwirusowych i zapór sieciowych, aby zapobiec wyciekom danych, ich utracie lub manipulacjom;
• Kontrola dostępu: ustanowienie rygorystycznych mechanizmów dostępu, umożliwiających dostęp tylko upoważnionym pracownikom w zakresie ich obowiązków, oraz regularne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa danych;
• Plan reagowania awaryjnego: opracowanie planu reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem danych, aby jak najszybciej podjąć środki zaradcze w przypadku incydentów bezpieczeństwa danych, a także zgodnie z wymogami prawa poinformować Państwa oraz odpowiednie organy regulacyjne.

4. Udostępnianie i przekazywanie danych osobowych

Ściśle ograniczamy udostępnianie i przekazywanie danych osobowych, aby chronić Państwa prywatność:

• Brak zgody: Bez wyraźnej pisemnej zgody użytkownika nie udostępniamy ani nie przekazujemy danych osobowych żadnym stronom trzecim;
• Współpraca z firmami logistycznymi: Tylko w przypadku niezbędności wykonania zamówienia, udostępniamy minimalny zakres danych naszym partnerom (np. firmom zajmującym się dostawą), z którym podpisujemy umowy o poufności i monitorujemy zgodność z przepisami dotyczącymi przetwarzania danych. Jesteśmy odpowiedzialni za działania naszych partnerów;
• Zgodność z przepisami prawa: W przypadkach, gdy przepisy prawa nakładają obowiązek ujawnienia danych, ujawnienie jest ograniczone do minimalnego zakresu i odbywa się zgodnie z wymaganiami odpowiednich organów.

5. Prawa dotyczące Państwa danych osobowych

Zgodnie z RODO i polską ustawą o ochronie danych osobowych, użytkownik ma prawo do następujących działań związanych z danymi osobowymi:

• Prawo do informacji: prawo do zapoznania się z informacjami o tym, jak i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe;
• Prawo do poprawienia danych: prawo do żądania poprawienia danych osobowych, które są nieścisłe lub niepełne;
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): prawo do zażądania usunięcia danych osobowych w określonych okolicznościach, po zweryfikowaniu wniosku dane zostaną odpowiednio przetworzone;
• Prawo do wycofania zgody: prawo do wycofania zgody na zbieranie i wykorzystywanie danych osobowych w dowolnym momencie, wycofanie nie wpływa na legalność przetwarzania danych przed wycofaniem zgody;
• Prawo do przenoszenia danych: prawo do zażądania dostępu do danych w formacie strukturalnym i nadającym się do odczytu maszynowego, które mogą być przekazane innemu administratorowi danych.

6. Kanały do realizacji praw i składania skarg

Jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw dotyczących danych osobowych lub mają pytania dotyczące polityki prywatności, mogą Państwo skont

aktować się z nami za pośrednictwem:

• Oficjalny e-mail: service@mail.hivgafrol.com (główny kontakt);
• Godziny pracy obsługi klienta: Poniedziałek - Piątek, 9:00 - 18:00 (UTC+8:00).

Po otrzymaniu Państwa prośby, zweryfikujemy tożsamość i zajmiemy się zgłoszeniem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Mogą Państwo również złożyć skargę do polskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

7. Aktualizacja polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w zależności od zmian w przepisach ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej oraz Polsce. Zaktualizowana polityka będzie ogłoszona za pośrednictwem oficjalnych kanałów, a po ogłoszeniu zacznie obowiązywać. Kontynuowanie korzystania z naszych usług po ogłoszeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej polityki prywatności.

Dziękujemy za zrozumienie i zaufanie w zakresie ochrony danych osobowych. Zawsze będziemy dążyć do zapewnienia Państwu bezpiecznych i wygodnych doświadczeń zakupowych