Ostatnia aktualizacja: 28 stycznia 2026 r.
Nazwa firmy: Zhi Jiang Shi Ao Qing Handel Sp. z o.o.
Adres: Pokój 1105-12-0514, Park Przemysłowy E-commerce, Budynek 1, Nr 28-1, Donghu Avenue, Majiadian, Branch City, Yichang, Hubei, Chiny
Upoważniony Dyrektor: Xiao Pengcheng
Numer identyfikacji społecznej: 91420583MAK3D75J3P
E-mail: service@mail.hivgafrol.com
Telefon komórkowy: 19245742672
Witamy w naszym sklepie z artykułami biurowymi!
Skupiamy się na dostarczaniu użytkownikom w Polsce wysokiej jakości artykułów biurowych. Rozumiemy, jak ważne jest bezpieczeństwo danych osobowych, dlatego ściśle przestrzegamy ogólnych rozporządzeń o ochronie danych osobowych (GDPR) Unii Europejskiej oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, aby zapewnić kompleksową ochronę Twoich danych osobowych i prywatności.
I. Zasady zbierania danych i zakres
Zbieramy dane zgodnie z zasadami „legalności, rzetelności i minimalizacji danych”, zbierając tylko te dane osobowe, które są niezbędne do realizacji transakcji, dostawy i usług, bez nadmiernego zbierania danych. Celem jest zapewnienie zgodności z przepisami i przejrzystość w przetwarzaniu danych.
- Niezbędne dane do zbierania: W celu realizacji zamówienia zbieramy Twoje imię, dane kontaktowe, adres dostawy oraz dane dotyczące płatności (wyłącznie w celu weryfikacji transakcji, nie przechowujemy pełnych haseł płatniczych). Te dane są podstawą do realizacji usług, takich jak wysyłka w ciągu 3-5 dni roboczych i dostawa w ciągu 7-10 dni roboczych.
- Metody zbierania danych: Dane zbieramy tylko w sposób aktywny (np. przez składanie zamówienia, kontakt z obsługą klienta). Zanim zbierzemy Twoje dane, wyraźnie poinformujemy Cię o celu zbierania danych i uzyskamy Twoją zgodę. Zabrania się zbierania danych w sposób oszukańczy, wprowadzający w błąd lub w inny sposób nieuczciwy.
II. Przechowywanie danych i środki bezpieczeństwa
Stosujemy zarówno techniczne, jak i zarządzające środki ochrony, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność Twoich danych osobowych przez cały proces przechowywania i transmisji, chroniąc przed ryzykiem wycieku, utraty lub zmiany danych.
- Bezpieczne przechowywanie: Wrażliwe dane (np. dane kontaktowe, dane płatnicze) są przechowywane w sposób zaszyfrowany, a dostęp mają tylko upoważnieni pracownicy w ramach swoich obowiązków. Okres przechowywania danych jest ograniczony do okresu niezbędnego do realizacji celu – po zakończeniu transakcji i spełnieniu zobowiązań posprzedażowych, dane są anonimizowane lub bezpiecznie usuwane, chyba że przepisy prawne stanowią inaczej.
- Bezpieczna transmisja: Dane użytkowników są przesyłane przy użyciu protokołów szyfrowania, zapewniając, że dane nie będą przechwycone w trakcie składania zamówienia, komunikacji z obsługą klienta ani w procesie aktualizacji informacji o przesyłce.
- Ochrona techniczna: Regularnie aktualizujemy urządzenia do ochrony sieci, naprawiamy luki systemowe i wdrażamy narzędzia antywirusowe oraz zapobiegające włamaniom, aby zapewnić bezpieczeństwo danych. Ustanowiliśmy procedury reagowania na incydenty związane z bezpieczeństwem danych, aby szybko reagować na potencjalne zagrożenia.
III. Zasady wykorzystywania i udostępniania danych
- Ograniczenie wykorzystania danych: Zebrane dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji zamówienia, obsługi logistycznej, wsparcia klienta i optymalizacji usług, zgodnie z wcześniej przedstawionym celem. W przypadku wykorzystania danych do nowych celów, uzyskamy Twoją zgodę.
- Ścisłe ograniczenie udostępniania: Twoje dane osobowe nie będą udostępniane ani sprzedawane osobom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody. W przypadku konieczności przekazania danych współpracującym firmom (np. firmom logistycznym), udostępnimy tylko niezbędne informacje, a z naszymi partnerami podpiszemy umowy o zachowaniu poufności, zapewniając, że dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami.
- Zakaz nielegalnego wykorzystywania: Zabrania się wykorzystywania danych użytkowników do nieautoryzowanego marketingu, spamowania czy jakiejkolwiek działalności naruszającej prawa użytkowników lub przepisy prawne.
IV. Ochrona praw użytkowników dotyczących danych osobowych
Zgodnie z GDPR oraz polskimi przepisami, masz prawo do dostępu, poprawiania, usuwania, cofania zgody na przetwarzanie danych oraz innych praw związanych z Twoimi danymi osobowymi. Zapewniamy wygodny sposób realizacji tych praw.
- Wgląd i poprawianie danych: Masz prawo do wglądu w dane, które zebraliśmy, oraz do poprawienia wszelkich nieścisłości lub niekompletnych danych. Twoje zapytanie zostanie rozpatrzone w ciągu godzin pracy.
- Usuwanie i anulowanie konta: Jeśli spełnione zostaną odpowiednie warunki prawne lub jeśli zażądasz usunięcia konta, masz prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych. Po weryfikacji, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, aby zapewnić, że nie będą już wykorzystywane.
- Cofnięcie zgody: Masz prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejsze działania przetwarzania danych, które były oparte na tej zgodzie, ani na Twoje prawo do zakupu produktów biurowych i korzystania z usług.
V. Kanały kontaktu i składanie skarg
Jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych osobowych, chcesz skorzystać ze swoich praw lub zauważyłeś jakiekolwiek nieprawidłowości w bezpieczeństwie danych, skontaktuj się z nami za pośrednictwem oficjalnego adresu e-mail: service@mail.hivgafrol.com.
Godziny pracy obsługi klienta: Poniedziałek - Piątek: 9:00 - 18:00 (UTC+8:00). Będziemy natychmiastowo odpowiadać na Twoje zapytania i pomóc w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z bezpieczeństwem danych.
VI. Inne informacje
Niniejsza polityka będzie aktualizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w UE i Polsce. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszych oficjalnych kanałach, a po opublikowaniu staną się obowiązujące.
Dziękujemy za zaufanie i zrozumienie, a także za szanowanie zasad ochrony danych osobowych. Twoje bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem.